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人气:1020《高级文秘与行政助理综合能力提升训练营》

课程价格:3200元或8张票/人

课程领域:人力资源

主讲专家:何澜

所在地区:广州

受众职级:总监助理、秘书,行政专员,人事专员等

开课时间:2015年5月23-24日

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          本课程根据现代企业对行政人员胜任力的需求,结合企业运作实践进行课程设计,具体八大模块如下:
    模块一 企业行政人员职业素养及角色认知
    1.行政人员工作定义与定位分析;
    2.企业行政职业发展;
    3.企业行政人员的职责与主要工作内容;
    4.优秀行政人员的职业素养养成;
    5.工作中激情、认真、坚持工作的性格养成
    6.了解我的职业行为模式。
    模块二 提升行政、助理职场沟通技巧
    1.了解沟通定义;
    2.沟通失败的原因分析;
    3.秘书职业沟通技巧提升练习(说、听、问能力提升);
    4.了解你的沟通对象的风格与特点;
    5.用心与你的上司沟通;
    6.怎样和你的上司相处;
    案例:如何对待不同类型的上司;
    1.站在下级的位置上思考上级的事;
    2.与上级相处三大注意事项;
    3.上司的行程安排;
    案例:处理和上司的关系应对之道实例解析。
    模块三 会务组织与管理

    1.会务分类-组织思路;
    2.组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理;
    3.企业会议几种特征分析,企业会议现状代表企业竞争力显现;
    4.解决问题会议的流程与组织;
    5.会议频率分析;
    6.会议效率不高的原因分析;
    7.会议通知的写法与练习;
    8.现场模拟训练:如何担任会议主持人?
    9.如何当好会议秘书?
    案例:不同现场如何排列座位顺序?
    1.如何避免陷于会议忙碌之中? 会议准备工作清单
    2.如何在会后跟进?
    3.如何在下次会议中改进会议习惯?
    模块四 商务礼仪与职业形象塑造
    个人形象塑造及礼仪
    1、着装的TPO原则;
    2、女士着装的要点;
    3、男士着装的规范;
    4、仪容礼仪规范;
    5、化妆的礼仪;
    6、站、坐、行的礼仪规范;
    7、恰当的肢体语言。
    行政秘书公共场合礼仪
    1、见面介绍的礼仪;
    2、问候的礼仪;
    3、名片的使用;
    4、不同程度的握手传递不同的第一印象;
    5、建立最有亲和魅力的形象总结。
    模块五 日常事务管理                 
    1.办公室5S:整理、整顿、清扫、清洁、修养;
    2.文件处理流程化执行与管控;
    3.办公用品申购、领用。
    4.信息管理:如何处理电子邮件?如何收集信息获取资料?
    5.信息管理:如何管理电脑文件与文件储存习惯?
    6.信息管理:如何处理报纸杂志?
    7.信息管理:学习快速阅读。
    8.为自己准备各类工作和生活清单。
    模块六  时间管理及工作统筹技巧
    1.时间管理的误区;
    2.时间管理的原则;
    3.目标管理与80/20法则;
    4.缓急轻重的优先管理;
    5.沙盘演练:看看我的时间状况分析;
    6.我还有多少时间?我如何看待我的时间?
    7.个人时间与领导工作时间计划与安排;
    案例:在工作开始前、开展中、结束后提升时间管理策略;
    有效利用时间技巧。
    模块七  公文写作与处理实务
                
    1.公文分类。
    2.公文的结构。
    3.公文支持应达到的文字要求。
    4.公文写作基本要领。
    5.13种常用公文模版。常用公函。
    6.请示与报告、批复的写作与范例。
    7.SMART原则与SWOT方法。
    8.计划撰写注意事项。
    模块八  面对压力环境,提升我的抗压力       
    1.我在社会环境中角色的扮演和自我认识;
    2.认识我的压力状态;认识争吵;
    3.饮食减压、音乐减压、睡眠减压、运动减压等内容体验;
    4.心灵冥想:学会接纳;(二十分钟)
    5.面对挫折,依然快乐的八大秘诀
     

     

     

    管理咨询培训专家——何澜
    ●培训无忧特聘专家   
    ●职场幸福学培训专家;
    ●华东师范大学心理学硕士;
    ●企业行政效率提升培训专家;
    ●浙江省企业培训师协会常务副会长;
    ●浙大求是研究院高级讲师、研究员;
    ●清华大学、上海交大、湖南大学特邀讲师。

    实战经验:
          何澜老师职场生涯精彩动人,曾历任多家企业、政府单位高管:浙大网新(上交所:600797)总裁助理;某国有银行绍兴分行行长助理;中国银联浙江分公司华彩俱乐部总经理;浙江省中小企业局创业辅导中心主任;浙江正元智慧科技有限公司独立董事。

    服务客户:
          中国银联、中国建设银行、中国农业银行省分行、绍兴市分行、杭州市分行、中国银行、上海浦发银行、北京银行等

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